O&O SafeErase 21 – Zwrot sprzętu

Wyzwanie: Zgodne z przepisami przekazywanie sprzętu firmowego

W dzisiejszym środowisku biznesowym bezpieczne postępowanie z danymi firmy na wycofanym sprzęcie jest niezbędne, aby przestrzegać przepisów o ochronie danych, takich jak RODO. Firmy, działy leasingu i zespoły IT odpowiedzialne za zwrot, przekazanie lub odsprzedaż urządzeń stoją przed wyzwaniem niezawodnego i trwałego usunięcia poufnych danych. Ten krok jest często niedoceniany i zastępowany zwykłym formatowaniem, choć metoda ta nie zapewnia rzeczywistej ochrony. Zwłaszcza gdy urządzenia opuszczają organizację, powstaje poważne ryzyko, że poufne informacje zostaną później odzyskane.

Problem: Formatowanie to nie bezpieczne usuwanie danych

Powszechna praktyka polegająca jedynie na formatowaniu leasingowanych lub wycofanych komputerów stacjonarnych, laptopów i serwerów stwarza tylko iluzję usunięcia danych. W rzeczywistości znaczna część zawartości pozostaje na nośniku i można ją zrekonstruować za pomocą nowoczesnego oprogramowania do odzyskiwania danych. W rezultacie poufne informacje mogą niezamierzenie trafić w niepowołane ręce podczas odsprzedaży, zwrotu do firmy leasingowej lub przekazania osobom trzecim. To ryzyko dotyczy nie tylko działów IT, ale stanowi też poważne zagrożenie dla reputacji firmy i zgodności z przepisami.

Rozwiązanie: Profesjonalne usuwanie danych z O&O SafeErase

Ponieważ technologie odzyskiwania danych stale się rozwijają, zwykłe formatowanie nie jest już dla firm akceptowalnym środkiem bezpieczeństwa. O&O SafeErase umożliwia profesjonalne i niezawodne usuwanie danych bezpośrednio w systemie Windows poprzez wielokrotne nadpisywanie danych uznanymi metodami. Dzięki temu poufnych informacji nie da się odzyskać. Firmy zyskują jasną i bezpieczną podstawę do trwałego niszczenia poufnych danych, zanim opuszczą one organizację.

Produkt: O&O SafeErase jako tarcza dla danych firmowych

O&O SafeErase wykorzystuje sprawdzone metody usuwania zgodne z zaleceniami renomowanych instytucji zajmujących się bezpieczeństwem. Pozwala to trwale usuwać takie informacje jak wiadomości e-mail, historię przeglądania, dokumentację finansową, dokumenty kadrowe i wewnętrzne pliki firmowe. Ponadto funkcja O&O TotalErase umożliwia firmom bezpieczne usunięcie danych z całego systemu, łącznie ze wszystkimi nośnikami, w zaledwie kilku krokach. Jest to szczególnie cenne dla organizacji, które regularnie wymieniają duże ilości sprzętu lub przekazują urządzenia partnerom zewnętrznym.

Włączając O&O SafeErase do wewnętrznych procesów bezpieczeństwa, firmy zapewniają, że zwrot, sprzedaż czy przekazanie starego sprzętu nie stwarza ryzyka dla ochrony danych. Wspiera to zgodność z RODO i jednocześnie wzmacnia zaufanie klientów, partnerów i pracowników do integralności danych w organizacji.

O&O SafeErase pomaga organizacjom bezpiecznie usuwać dane, lepiej spełniać wymogi compliance i aktywnie chronić poufne informacje. Bezpieczne niszczenie danych staje się integralną częścią nowoczesnych strategii bezpieczeństwa IT.

Wypróbuj wersję próbną lub skontaktuj się z nami już dziś!