O&O SafeErase 21 – ハードウェアの返却

課題： 企業のハードウェアをコンプライアンスに沿って引き渡す

今日のビジネス環境では、GDPRなどのデータ保護規制を遵守するために、使用しなくなったハードウェア上の企業データを安全に取り扱うことが不可欠です。デバイスの返却、譲渡、転売を担当する企業、リース部門、IT部門は、機密データを確実かつ完全に削除するという課題に直面しています。この作業は過小評価されがちで、本当の保護にはならない単純なフォーマットで済まされてしまうことも少なくありません。特にデバイスが組織の外に出る場合、後から機密情報が復元されるという重大なリスクが生じます。

問題： フォーマットは安全なデータ削除ではない

リース中または使用しなくなったデスクトップPC、ノートPC、サーバーをフォーマットするだけという一般的な慣行は、データが削除されたという錯覚を生むにすぎません。実際には、内容の多くが記憶媒体に残っており、最新の復元ソフトウェアで再構築できてしまいます。その結果、転売、リース会社への返却、第三者への譲渡の際に、機密情報が意図せず第三者の手に渡るおそれがあります。このリスクはIT部門だけの問題ではなく、企業の評判とコンプライアンスにとっても深刻な脅威です。

解決策： O&O SafeEraseによるプロフェッショナルなデータ削除

データ復旧技術が進化し続ける中、単純なフォーマットはもはや企業にとって許容できるセキュリティ対策ではありません。O&O SafeEraseは、認められた方式でデータを複数回上書きし、Windows上で直接、プロフェッショナルで確実なデータ削除を実現します。これにより、機密情報が復元されることはありません。企業は、機密データが組織の外に出る前に完全に破棄するための、明確で安全な基盤を手に入れることができます。

製品： 企業データを守る盾としてのO&O SafeErase

O&O SafeEraseは、信頼あるセキュリティ機関の推奨に沿った実績のある消去方式を使用します。これにより、メール、閲覧履歴、財務記録、人事文書、社内のビジネス ファイルなどの情報を完全に消去できます。さらに、O&O TotalErase機能を使えば、すべての記憶媒体を含むシステム全体を、わずかな手順で安全に削除できます。これは、大量のハードウェアを定期的に入れ替えたり、外部のパートナーにデバイスを引き渡したりする組織にとって特に有用です。

O&O SafeEraseを社内のセキュリティ プロセスに組み込むことで、古いハードウェアの返却、売却、譲渡がデータ保護上のリスクにならないようにできます。これはGDPRの遵守を支えると同時に、組織のデータの完全性に対する顧客、パートナー、従業員の信頼を高めます。

O&O SafeEraseは、組織がデータを安全に削除し、コンプライアンス要件をより確実に満たし、機密情報を積極的に保護できるよう支援します。安全なデータ破棄は、現代のITセキュリティ戦略に欠かせない要素になります。

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