O&O SafeErase 21

No Windows, excluir arquivos parece um passo definitivo. Na prática, porém, os dados muitas vezes só são removidos da estrutura visível, enquanto o conteúdo continua no disco. Somente quando as áreas de memória são sobrescritas de propósito ou limpas de forma tecnicamente correta é que as informações confidenciais se tornam ilegíveis para sempre. É exatamente aí que entra o O&O SafeErase: com procedimentos de exclusão profissionais, relatórios rastreáveis e opções de uso flexíveis para o dia a dia da empresa.

Quando você ou seus funcionários excluem dados, eles geralmente vão primeiro para a Lixeira. Mesmo depois de esvaziá-la, eles só desaparecem na aparência. Em muitos casos, apenas as referências no sistema de arquivos são removidas, enquanto o conteúdo real permanece na unidade. Com softwares de recuperação especiais, esses dados muitas vezes podem ser reconstruídos e lidos. Em muitos cenários, nem mesmo formatar um disco é uma forma confiável de remover dados corporativos para sempre.

Cenário: devolução de equipamentos alugados ou troca de hardware

Quando um PC ou servidor é devolvido a uma empresa de leasing ou substituído após o fim do contrato, dados “excluídos” anteriormente ainda podem estar na mídia de armazenamento. Sem uma exclusão segura, existe o risco de que essas informações sejam recuperadas com as ferramentas adequadas.

Cenário: descarte e repasse de hardware desativado

Mesmo que o descarte seja supostamente “seguro”, não fica claro o que acontece com o hardware depois. Se uma mídia de armazenamento for roubada ou revendida de forma indevida, dados confidenciais podem ser lidos. Documentos comerciais excluídos, documentos internos ou informações pessoais ficam, então, potencialmente expostos.

Cenário de pesadelo: roubo de identidade e extorsão

Se dados pessoais de funcionários ou gestores caírem em mãos erradas, isso pode levar ao uso indevido da identidade, a fraudes ou a chantagem. Muitas vezes, os dados são usados ilegalmente, vendidos ou usados como meio de pressão.

Cenário de pesadelo: publicação de dados confidenciais da empresa

Informações confidenciais, como folhas de pagamento, dados financeiros, dados de clientes e funcionários ou documentos internos de projetos, podem ser roubadas e usadas para extorsão. No pior dos casos, os dados, incluindo provas, são enviados ou disponibilizados publicamente, com consequências significativas para a reputação, o compliance e as operações da empresa.

O tratamento responsável de dados em hardware desativado é um componente central das estratégias modernas de proteção de dados e segurança. As empresas precisam garantir que informações confidenciais sejam excluídas de forma confiável antes do repasse, da devolução ou do descarte. O O&O SafeErase ajuda a implementar processos de exclusão de forma tecnicamente correta, rastreável e documentável, para cumprir melhor as diretrizes internas e as exigências regulatórias, como o GDPR.

Ataques, uso indevido de dados e extorsão já não são exceção. Com o O&O SafeErase, você reduz esse risco de forma significativa, removendo dados para sempre – em estações de trabalho, servidores e mídias de armazenamento externas. A solução combina métodos de exclusão testados, uso flexível no dia a dia da TI e comprovações abrangentes para a sua documentação.

Métodos de exclusão em várias etapas para diferentes requisitos de segurança

O O&O SafeErase oferece vários métodos de exclusão com diferentes níveis de segurança, para que você escolha a variante adequada de acordo com sua necessidade de proteção e as normas da empresa. Assim, o processo de exclusão pode ser adaptado às diretrizes internas e às classes de dados confidenciais.

Exclusão segura sem instalação, por meio de mídia de inicialização

A mídia de inicialização baseada no Windows PE permite excluir dados mesmo quando o Windows não inicia mais ou não deve ser usado. Assim, mídias de armazenamento podem ser limpas com segurança, sem o risco de que dados sejam sobrescritos ou processos sejam interrompidos durante uma instalação ou no sistema em execução.

Otimizado para HDDs e SSDs

O O&O SafeErase é tão adequado para discos rígidos clássicos quanto para SSDs. Os SSDs são detectados automaticamente e tratados de forma a poupar recursos, para que a exclusão segura e os procedimentos adequados ao hardware andem juntos e os processos de exclusão sejam executados com eficiência.

Modo de linha de comando para automação e scripts

Além da interface gráfica, está disponível uma versão de linha de comando. Com ela, os processos de exclusão podem ser padronizados, automatizados e integrados aos processos existentes, por exemplo, em tarefas recorrentes, cenários de rollout ou processos de offboarding definidos.

Uso como serviço com a Tech Edition

Para prestadores de serviços ou equipes de TI que oferecem a exclusão como serviço, a Tech Edition inicializável é a escolha certa. Ela é licenciada por técnico e permite o uso em qualquer número de sistemas no âmbito de serviços ou atendimentos internos.

Relatórios como comprovação para a documentação interna e auditorias

Após a exclusão, o O&O SafeErase cria relatórios detalhados que documentam o processo de exclusão de forma compreensível. Assim, você tem uma comprovação confiável para o arquivamento interno, os requisitos de compliance e as auditorias externas.

Conte com o O&O SafeErase para proteger os dados da empresa de forma confiável, implementar processos de exclusão de forma padronizada e ter comprovações dos processos de exclusão disponíveis a qualquer momento. Assim, a exclusão segura de dados se torna parte integrante da sua estratégia de segurança de TI e compliance.