Der Kopiervorgang startet automatisch immer dann, wenn Sie Ihren als „hotplug fähig“ gekennzeichneten Datenträger an den Rechner anschließen. Mit Hilfe des Statusleistensymbols und des Statusfensters im Programm können Sie erkennen, wann der Vorgang beendet ist und im Anschluss den Datenträger wieder entfernen.*

Alles was Sie dafür einstellen müssen, finden Sie unter den Standardeinstellungen.

  1. Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Datei oder ein Verzeichnis als Quelle für die Kopie festzulegen. Alternativ können Sie auch auf Hinzufügen klicken und einen Quellpfad oder Platzhalter (Wildcards, z.B. *.jpg) für bestimmte Dateitypen per Hand angeben.
  2. Nun können Sie auswählen, welche Aktion durch O&O AutoBackup ausgeführt werden soll.
    2.1 “Alle Quelldaten auf den Zieldatenträger in ein Verzeichnis kopieren.”
    Alle ausgewählten Dateien/Ordner werden kopiert. Das Verzeichnis wird nach dem Datum, im Format Jahr Monat Tag, benannt.
    2.2 “Alle geänderten und neuen Quelldaten kopieren, kein Löschen von Daten.”
    Bereits auf dem Zieldatenträger befindliche Dateien werden nicht erneut kopiert, sofern sie nicht im Quellverzeichnis geändert wurden. Nur geänderte und neue Dateien/Verzeichnisse werden auf den Zieldatenträger kopiert. Auf dem Zieldatenträger werden im Gegensatz zu Punkt 2.3 keine Daten gelöscht.
    2.3 “Synchronisierung durchführen, d.h. alle Änderungen (auch Dateilöschungen) übernehmen.”
    Alle Dateien und Verzeichnisse im Quellverzeichnis werden auf den externen Datenträger kopiert. Im Gegensatz zu Punkt 2.2 werden gelöschte Quelldateien/-Verzeichnisse auf dem Zieldatenträger ebenfalls gelöscht, wenn diese auf dem Quelldatenträger nicht mehr existieren. Nach dem Beenden der Aktion ist der Zieldatenträger sozusagen ein Spiegelbild der Quelldaten/-Verzeichnisse.
  3. Wählen Sie nun den Zieldatenträger, welcher auch gleichzeitig das Startereignis ist. Als Zieldatenträger unterstützt O&O AutoBackup alle als „hotplug fähig“ gekennzeichneten Datenträger, also Datenträger welche im laufenden Betrieb ausgetauscht werden können. War das Speichermedium bereits vor dem Start von O&O AutoBackup an den Rechner angeschlossen, dann können Sie es aus der Liste der verfügbaren Zieldatenträger auswählen. Ansonsten schließen Sie es jetzt an, klicken Sie auf Aktualisieren und wählen es dann aus der Liste aus.
  4. Speichern Sie Ihre Einstellungen.
  5. Wenn Sie die Kopie auf Ihren Datenträger sofort ausführen möchten, klicken Sie auf Ausführen. Ansonsten wird die Aktion immer dann ausgeführt, wenn Sie Ihren Zieldatenträger an Ihren Rechner anschließen.

Unter den Erweiterten Einstellungen können Sie Batchbefehle definieren, welche anstatt der vorgegebenen Aktionen beim Anschluss des Zieldatenträgers ausgeführt werden sollen. Des Weiteren kann die Verzeichnisstruktur für die Speicherung der Daten/Verzeichnisse auf dem Zieldatenträger beeinflusst werden. Mit Hilfe der Option „Unterordner benutzen“ wird ein eigener Ordnernamen spezifiziert und/oder mit der Option „Computernamen im Pfad anfügen“ den Namen des Computers im Pfad auf dem Zieldatenträger berücksichtigt unter dem die Daten/Verzeichnisse gespeichert werden.

* Vergessen Sie bitte nicht, nach dem Beenden des Kopiervorgangs den externen Datenträger mit der Methode “Sicheres Entfernen” des Betriebssystems vor dem Abstöpseln zu entfernen.

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So funktioniert O&O AutoBackup